Диадок
Экстерн
Фокус
МЧД
Эльба
Эксперт
ОФД
Маркет
АкцииДля настройки новой учетной записи в Контур-Экстерн Лайт, необходимо выполнить следующие действия:
Прежде чем приступить к настройке, следует обновить версию Контур-Экстерн Лайт.
1. В меню Контур-Экстерн Лайт нажать на кнопку Пользователи и организации или выбрать пункт Настройки / Пользователи и организации (см. рис. 1).
Рис. 1. Настройки / Реквизиты организаций
2. Если учетная запись создается впервые, то в появившемся окне следует выбрать действующий сертификат и сервер Контур-Экстерн, на котором зарегистрирован пользователь. Код МРИ заполняется только крупнейшими налогоплательщиками. После внесения информации нажать на кнопку Сохранить (см. рис. 2).
Если учетная запись была создана ранее, то откроется окно со списком организаций (см. рис. 3).
Рис. 2. Добавление учетной записи
3. В следующем окне следует выделить нужную организацию и нажать кнопку Реквизиты (см. рис. 3).
В списке может содержаться несколько организаций в том случае, если работа ведется в режиме обслуживающей бухгалтерии и дочерние организации ранее были добавлены в веб-приложении «Контур-Экстерн».
Если в списке не хватает какой-либо организации, то следует нажать кнопку Добавить. В открывшемся окне ввести название, ИНН и КПП организации и нажать кнопку Добавить.
Рис. 3. Окно со списком организаций и пользователей
4. Появится окно настройки реквизитов выбранной организации (см. рис. 4).
Рис. 4. Редактирование данных организации
В данном окне необходимо внести информацию об организации:
Отчетность в ФНС
В строке Сертификат автоматически указывается тот сертификат, который был выбран при создании учетной записи и которым будет подписываться отчетность в налоговую.
Если работа ведется в режиме обслуживающей бухгалтерии, то у дочерних организаций в данной строке будет содержаться сертификат головной организации.
Сообщение о доверенности ФНС – из выпадающего списка необходимо выбрать один из трех вариантов:
• Определять автоматически – необходимость добавления информационного сообщения о доверенности будет определяться исходя из данных учетной записи на сервере Контур-Экстерн.
Если отчетность в ФНС будет передаваться уполномоченным представителем, и сообщение о доверенности заполнено в системе Контур-Экстерн, его не нужно дополнительно добавлять в Контур-Экстерн Лайт. Изменить или заполнить сообщение о доверенности можно с помощью ссылки Редактировать в «Контур-Экстерн». Такое сообщение будет автоматически браться с сервера при отправке отчетности в ФНС.
• Нужна – при выборе такой настройки в программу необходимо загрузить готовый файл сообщения о доверенности в формате XML. Для этого следует нажать на кнопку Добавить файл.
• Не нужна – следует выбрать, если отчетность ФНС будет подписываться сертификатом законного представителя, и доверенность не нужна.
Более подробно принципы работы с сообщением о доверенности в Контур Экстрен Лайт описаны в следующей инструкции.
Отчетность в ПФР
В данном разделе необходимо заполнить регистрационную информацию об организации:
• Выбрать сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР.
• Указать регистрационный номер ПФР;
• Выбрать код УПФР;
Отчетность в ФСС
В данном разделе необходимо выбрать сертификат, которым будет подписываться отчетность в ФСС.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Если работа ведется в режиме обслуживающей бухгалтерии, то в открывшемся окне помимо строки с данными головной организации будет содержаться список организаций на обслуживании. Если в списке не хватает какой-либо дочерней организации, то следует нажать кнопку Добавить (см. рис. 5). Чтобы отредактировать данные по организации на обслуживании, необходимо выделить ее в списке и нажать на кнопку Реквизиты.
Если отчетность будет сдаваться за несколько самостоятельных организаций, каждая из которых имеет отдельный сертификат для подписи отчетов в ФНС, то следует нажать кнопку Добавить пользователя (см. рис. 5). После чего произвести настройки в соответствии с данной инструкцией, начиная с пункта 2.
Рис. 5. Добавление пользователя и организации
