В системе «Контур Экстерн» перейти в раздел «Росстат». Здесь можно выбрать один из пунктов - заполнить отчет в системе, загрузить отчет из файла либо загрузить файл отчета и отправить его без редактирования.
Заполнить форму в системе либо загрузить готовый файл.
Заполнение в системе
Перейти в раздел «Заполнить в системе», найти и выбрать нужную форму.
Затем нажать кнопку «Редактировать», внести необходимые данные и после сохранения, нажать на кнопку «Отправить».
Загрузка готового файла
В разделе «Росстат» на главной странице, выбрать «Загрузить из файла». В открывшемся окне с помощью кнопки «Обзор» выбрать файл для загрузки. После чего отметить способ приема реквизитов и нажать кнопку «Загрузить».
Дождаться сообщения об успешной загрузке отчета и нажать кнопку «Закрыть».
Рекомендуется принимать файл с возможностью редактирования, чтобы при необходимости внести изменения в отчет непосредственно в системе. Реквизиты отправителя рекомендуется не принимать, в этом случае данные в отчет попадут из меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».
Перейти к проверке отчета и отправке. Для этого нажать на кнопку «Отправить».
В следующем окне отобразятся результаты проверки. Следует проверить, правильно ли указан код получателя. Если код получателя не указан или указан неверно, то следует перейти в меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и указать верный код органа статистики в поле «код ТОГС».
Если ошибок обнаружено не будет, то следует нажать кнопку «Перейти к отправке».
При обнаружении ошибок кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна. Следует вернуться к редактированию, внести исправления и повторить контроль.
Далее в открывшемся окне нажать на кнопку «Подписать и отправить».
Статус переданной формы поменяется на «Отчет отправлен».
В ответ на отправленный отчет из органов статистики поступит «Уведомление о приеме в обработку», «Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» (см. «Порядок документооборота с Федеральной Службой Государственной Статистики»).
Отправленные отчеты, а также результаты их проверки, будут содержаться в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».