В системе «Контур-Экстерн» реализована возможность отправки отчетности с отметкой подписи контролирующего органа в кредитные организации. Для того чтобы передать отчетность в банк, достаточно выполнить следующие шаги:
1. На главной странице системы выбрать ссылку «Отчетность в банк».
2. На открывшейся странице передачи отчетности необходимо проверить, правильно ли указан «Отправитель». При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку «Сменить».
3. Указать «Получателя» отчетности (выбрать можно одну или несколько кредитных организаций). Для выбора получателя достаточно начать вводить название банка в соответствующей строке либо нажать на ссылку «Выбрать из справочника».
При выборе получателя с помощью справочника необходимо установить флажки напротив тех банков, в которые будет передана отчетность, и нажать кнопку «Выбрать».
Банки, не заключившие соглашение с АО «ПФ «СКБ Контур», отсутствуют в справочнике. Соответственно, в них невозможно передать отчетность через систему «Контур.Экстерн». В случае отсутствия нужного банка, просьба сообщить об этом в техническую поддержку — отправить письмо по адресу help@kontur.ru, указав полное название банка, город, в котором он находится и, по возможности, ФИО контактного лица в банке.
Для уточнения способа передачи отчетности в такие банки, необходимо связываться с ними напрямую. По договоренности с банком можно лично предоставить пакет отчетности на съемном носителе. Чтобы сохранить пакет документов, следует выбрать нужные отчеты (см. пункт 4) и нажать кнопку сохранения слева от названия формы отчета (см. пункт 5).
Для удаления банка из списка получателей необходимо нажать на соответствующий значок справа от названия банка.
4. Выбрать отчеты, которые будут переданы в банки.
Для этого необходимо нажать на ссылку «Выбрать» в строке «Отчеты». После чего установить флажок напротив тех отчетов, которые требуется передать, и нажать на копку «Выбрать».
В открывшемся окне будут отображены только принятые в ИФНС отчеты, на которые из налоговой инспекции поступило извещение о вводе. Если в банк необходимо передать отчет, на который ранее из ИФНС поступило уведомление об уточнении, то следует отправить в налоговую корректирующую форму данного отчета. После поступления извещения о вводе корректирующий отчет появится в списке доступных форм для отправки в банк.
Для выбора отчетов за предыдущие года, необходимо перейти на соответствующую вкладку в верхней части окна.
5. Помимо архива отчетов в банк можно передать и другие типы документов. Для этого следует воспользоваться ссылкой «Загрузить файлы». Такие файлы можно передавать в банки как совместно с архивом отчетности, так и отдельно от него.
Как только все необходимые файлы будут добавлены, следует нажать на кнопку «Отправить».
При необходимости можно сохранить весь пакет документов (zip-архив, в составе которого будут xml-файлы отчета и квитанции и три p7s-файла подписи), нажав на зелёную стрелку слева от выбранного отчёта, и предоставить его по электронной почте или принести на внешнем носителе (по договоренности с банком). Чтобы удалить ненужный отчет, необходимо нажать на крестик справа в строке с формой.
Для подтверждения принятия отчетности выбранным банком необходимо напрямую связаться с его специалистами.