Диадок
Экстерн
Фокус
МЧД
Эльба
Эксперт
ОФД
Маркет
АкцииАлкодекларация.Контур – это бесплатный веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить:
Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.
Передача подготовленных деклараций на региональный и федеральный порталы также осуществляется непосредственно в Алкодекларация.Контур.
На текущий момент через данный сервис невозможна передача отчетности в РОИВ следующих регионов:
1. Ульяновская область
2. Ставропольский край
3. Республика Татарстан
Абонентам данных регионов следует заполнить отчет в сервисе, выгрузить подписанный файл декларации с расширением.XML.sig.zip.enc и загрузить его вручную на портале регионального органа исполнительной власти (ОИВ). После чего копию представленной декларации, заверенную ЭЦП ОИВ, загрузить на портал РАР.
Перед тем как приступить к работе в сервисе, рекомендуется пройти регистрацию на федеральном и региональном порталах. В дальнейшем при отправке отчетности потребуется ввести пароль, указанный при регистрации на региональном портале.
Предлагаем ознакомиться с роликом по отправке отчетности либо воспользоваться подробной инструкцией ниже.
Вход в сервис
1. Для входа следует перейти по адресу http://alco.kontur.ru. Пользователи системы «Контур-Экстерн» могут воспользоваться пунктом меню РАР на главной странице системы (см. рис. 1).
Рис. 1. Сервис РАР в «Контур-Экстерн»
Для работы в сервисе Алкодекларация.Контур следует использовать Internet Explorer не ниже версии 9 или любой другой браузер.
2. При первом входе по прямому адресу откроется промо-страница сервиса. Чтобы начать работу в Алкодекларация.Контур, следует нажать на ссылку Вход в сервис в верхнем правом углу или кнопку Начать пользоваться (см. рис. 2).
Рис. 2. Промо-страница Алкодекларация.Контур
3. В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему — по сертификату или по логину и паролю.
• Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку Начните пользоваться бесплатно (см. рис. 3).
Рис. 3. Вход в сервис по логину и паролю
В открывшемся окне указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем будет производиться вход, после чего нажать кнопку Начать пользоваться (см. рис. 4).
Рис. 4. Регистрация при первом входе
• Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке (см. рис. 2) и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат.
Для входа в Алкодекларация.Контур можно использовать только те сертификаты, которые были получены в СКБ Контур для отправки отчетности в РАР или для работы в системе «Контур-Экстерн».
При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить сервис криптографии (см. рис. 5). В этом случае следует кликнуть по ссылке Установка для текущего пользователя, скачать и установить предложенную утилиту. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.
При необходимости можно установить сервис криптографии сразу для всех пользователей компьютера, кликнув по соответствующей ссылке.
Рис. 5. Сообщение о необходимости установить сервис криптографии
4. Далее появится окно с кнопкой Добавить организацию. Следует нажать на нее и в появившихся полях указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку Добавить (см. рис. 6).
Рис. 6. Добавление новой организации
5. Вход в сервис выполнен.
Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием имеющегося декларанта и в открывшемся списке выбрать пункт Сменить/добавить организацию (см. рис. 7).
Рис. 7. Добавление/смена текущей организации
В появившемся окне нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 8), внести реквизиты и нажать Добавить.
Рис. 8. Добавление новой организации
Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций (см. рис. 9).
Рис. 9. Выбор организации при входе
Формирование деклараций
Сразу после входа открывается раздел Декларации (см. рис. 10). На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.
Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), которые можно загрузить в сервис, то начинать работу рекомендуется сразу с создания нового отчета. В этом случае можно автоматически загрузить в систему не только данные отчета, но и реквизиты организации и ее подразделений, данные о поставщиках и производителях, а также остатки на начало и конец периода.
Чтобы создать новый отчет, следует:
1. Нажать кнопку Создать декларацию (см. рис. 10).
Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.
Рис. 10. Создание новой декларации
2. Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период, способ создания и признак формы отчетности (см. рис. 11). Нажать кнопку Далее.
Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период, которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.
Рис. 11. Заполнение сведений о декларации
3. Загрузить данные из имеющихся xml-файлов отчетов (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.
В сервис можно загрузить следующие данные:
Из декларации за текущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на начало текущего периода
• Накладные (закупка продукции)
• Поступление и расход продукции
Из декларации за предыдущий период:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
• Остатки на конец предыдущего периода
Из деклараций за другие периоды:
• Реквизиты и лицензии организации
• Справочник поставщиков и производителей
Из декларации за другую организацию:
• Справочник поставщиков и производителей
Из XML-файла с накладными от поставщика:
• Справочник поставщиков и производителей
• Накладные (закупка продукции)
Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 12), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.
Рис. 12. Загрузка файла в сервис
После выбора файла на экране отобразится информация, которую можно из него загрузить. Следует отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 13).
Рис. 13. Добавление данных из файла
После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.
4. Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 13) содержит информацию об организации, ее подразделениях, точках продаж, за которые формируется отчет.
За головную организацию и ее подразделения формируется единая декларация, которая направляется на региональный портал того региона, где зарегистрирована головная организация. Копия отчета, подписанная РОИВ, передается в РАР.
Головная организация одновременно будет присутствовать как в разделе Реквизиты и лицензии организации, так и в списке подразделений. Это необходимо для того, чтобы отображать в отчете накладные, поступления и расход продукции по головному подразделению.
Рис. 14. Реквизиты и лицензии организации
Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по ссылке Реквизиты и лицензии организации (см. рис. 13). В появившемся окне указать наименование, КПП, адрес, контакты организации, а также заполнить данные о выданных лицензиях (см. рис. 14), после чего нажать кнопку Сохранить.
Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Рис. 15. Добавление и удаление информации о лицензиях
Если в отчете необходимо показать поступлении и расход продукции по головному подразделению, то необходимо добавить его и в раздел Подразделения. Для этого следует нажать кнопку Добавить подразделение и еще раз указать наименование, КПП и адрес головной организации.
С помощью кнопки Добавить подразделение также добавляются данные об остальных подразделениях и точках продаж.
5. В следующем разделе отобразится список добавленных поставщиков и производителей/импортеров (см. рис. 16).
Рис. 16. Список поставщиков, производителей и импортеров
• Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием (см. рис. 16). В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку Сохранить.
• Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 16). В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях (см. рис. 16), после чего нажать кнопку Сохранить.
Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).
Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ. Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии и Казахстана. При добавлении производителей из Казахстана указывается регистрационный номер организации (12 знаков), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии или Казахстана также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку.
Рис. 17. Добавление нового контрагента
На странице редактирования данных поставщика есть возможность запросить его лицензии из базы ФС Росалгокольрегулирования. Для этого следует нажать на кнопку Запросить свежие, которая находится под списком лицензий.
6. В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции. Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 18).
Если в списке отсутствует нужная организация, то следует вернуться к пункту Реквизиты и лицензии и добавить ее в раздел Подразделения (даже в том случае, если это головная организация).
Рис. 18. Выбор организации
6.1 В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-файла или заполнены в системе вручную).
• Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать Сохранить.
• Для создания новой накладной, следует нажать кнопку Добавить накладную (см. рис. 19)
Рис. 19. Редактирование накладных
В открывшемся окне необходимо:
- заполнить реквизиты накладной;
- выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
- сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам).
После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 20).
Рис. 20. Добавление новой накладной
6.2 Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 19).
В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 21). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.
Рис. 21. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции
Чтобы отредактировать данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 21). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 22). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопку Сохранить.
Нажав на ссылку Развернуть в разделе Поступления, можно указать следующие данные:
• Всего по накладным;
• Возврат от покупателей;
• Прочее поступление;
• Перемещение внутри организации.
Нажав на ссылку Развернуть в разделе Расход, можно указать следующие данные:
• Прочий расход;
• Возврат поставщику;
• Перемещение внутри организации.
Чтобы не вносить вручную поступления по каждому виду продукции, в сервисе Алкодекларация.Контур включена функция автоматического расчета столбцов От оптовиков, От производителей, По импорту.
Рис. 22. Заполнение поступлений и расхода продукции
Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.
Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.
Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.
Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем.
Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.
Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периода рассчитываются автоматически.
После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список подразделений (см. рис. 22), после чего нажать Далее.
Отправка декларации
В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.
Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка (см. рис. 23).
После исправления всех обнаруженных ошибок появится возможность подписать и отправить декларацию (см. рис. 24).
Рис. 23. Ошибки на контроле
Если ошибки не обнаружены, и декларация готова к отправке, то следует указать пароль доступа к региональному порталу (если это необходимо) и нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 24).
Чтобы распечатать декларацию, следует нажать на ссылку Скачать печатную форму.
Чтобы сохранить локально xml-файл сформированной декларации, следует нажать на ссылку Скачать xml-файл.
Чтобы сохранить подписанный и зашифрованный файл декларации, необходимо кликнуть по ссылке Скачать xml-файл с подписью. В появившемся окне выбрать сертификат, полученный для отправки отчетности в РАР. После этого начнется скачивание файла декларации (сохраненный файл будет иметь расширение.XML.sig.zip.enc).
Перед отправкой отчета следует пройти регистрацию на федеральном и региональном порталах.
Рис. 24. Отправка файла декларации
В появившемся окне выбрать сертификат для подписи (см. рис. 25)
Рис. 25. Выбор сертификата для подписи
В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.
На экране отобразится статус обработки декларации Подписана (см. рис. 26).
Чтобы проверить, на какой стадии обработки находится декларация, следует нажать на кнопку Обновить.
Рис. 26. Отправленная декларация
После того как декларация будет проверена на региональном портале, она автоматически высылается на федеральный. В случае успешной проверки отчета на региональном и федеральном порталах, отобразится соответствующий статус в сервисе (см. рис. 27).
Рис. 27. Принятая на региональном и федеральном порталах декларация
Документом, подтверждающим факт принятия отчета на портале РАР, является квитанция. Чтобы ее просмотреть, следует нажать на ссылку Квитанция о приеме декларации.
