ОСНО

Несколько фирм

Расчет отпускных

Посчитать отпускные

Рассчитать больничный

Калькулятор декретных

line-856.gif

Как рассчитать отпускные с 2014 года по новым правилам

Одна из самых сложных, но в то же время частых операций по работе с заработной платой сотрудников у бухгалтеров как небольших, так и крупных предприятий — это расчет отпускных. В этой области только непосредственно сам расчет зарплаты обычно отнимает больше времени и сил бухгалтера. К тому же в апреле 2014 года изменились правила расчета отпускных выплат и теперь средний заработок необходимо определять учитывая не 29,4 дня как раньше, а по-новому — 29,3 дня.

Как же правильно и без ошибок рассчитать отпускные с 2014 года.
Для расчета отпускных выплат необходимо учитывать средний дневной заработок работника за предыдущие 12 месяцев. Нужно уточнить, что имеется в виду календарный месяц, то есть период с 1 по 30 или 31 число соответствующего месяца. Для февраля окончанием периода будут 28 или 29 число. То есть нужно делить заработную плату, которая начислена за год на 12 и на 29,3. Здесь цифра 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней — она указана в ст 139 ТК РФ. Обратите внимание: до внесения изменений, которые были утверждены ФЗ №55 от 02.04.2014 этот показатель был равен 29,3.

Очевидно, что самый простой случай расчета это когда работник полностью отработал расчетный период (12 месяцев работал без отпусков, командировок и больничных). В этом случае среднее число дней будет 351,6. Это число получается если умножить среднемесячное число календарных дней 29,3 на количество расчетных месяцев 12. Причем, до начала апреля, при расчете по старым правилам это число было бы больше 352,8. То есть 29,4 дня умножим на 12 месяцев.

Более понятно это выглядит на реальных цифрах:
Например, сотрудник получает заработок 35 000 рублей. Ему предоставляется отпуск с 3 по 12 июня. Предыдущие 12 месяцев (расчетный период) этот отпускник отработал полностью без отпусков, больничных и командировок, то есть кроме зарплаты других выплат он не получал за весь период ( с июня 2013 по май 2014 года). В таблице показано, какая должна быть сумма отпускных в этом случае при расчете по новым и старым правилам:

Зарплата Кол-во месяцев Кол-во дней в расчетном периоде Кол-во дней отпуска Сумма отпускных
Новые правила расчета 35000 12 351,6 10 11945,39
Старые правила расчета 35000 12 351,6 10 11904,76


Ситуация, описанная выше встречается достаточно редко. Обычно расчетный период бывает отработан сотрудником не полностью. В таких случаях общая методика для расчета отпускных выплат будет выглядеть так:

Отпускные = Зарплата : Количество дней * количество дней отпуска

При этом в качестве зарплаты нужно понимать сумму всех начислений отпускнику за весь учетный период. В данном расчете есть одна сложность — правильно рассчитать количество календарных дней в периоде для расчета, на которое приходится время, в которое сотрудник работал по факту. Для последующего расчета необходимо подготовить следующие данные:

КДУП Количество календарных дней в учетном периоде, в которые работник фактически работал
КМ Количество месяцев в отчетном периоде, которые работник отработал без перерывов
КДМ Количество календарных дней в месяцах, в которых у работника были перерывы в работе (которые сотрудник полностью не отработал)
КДОТ Количество календарных дней , приходящихся на отработанное время, в месяцах, в которых были отпуска, больничные и т.п. (неполных).

В этом случае формула для расчета выглядит так:

КДУП = 29,3 дн. × КМ + (29,3 дн. : КДМ1 × КДОТ1 + 29,3 дн. : КДМ2… × КДОТ2…)

Здесь, следует учесть, что количество дней чаще всего не является целым числом. При этом четкого правила как округлять нигде не определено. Для более точного расчета рекомендуется производить вычисление этой величины до четырех знаков после запятой и округлять результат согласно правилам математики. Некоторые бухгалтеры производят этот расчет с точностью до двух знаков после запятой, а иногда и учитывают только целые числа. Это не совсем верно. Если в результате сумма отпускных получится меньше, чем при верном расчете, то есть риск столкнуться с претензиями со стороны трудовой инспекции. Ведь в этом случае права сотрудника будут нарушены.

Например, работнику ООО «Омега» Васильеву В.В. выплачивается месячный оклад 30 000 рублей. Он идет в отпуск с 16 мая 2014 года на 14 дней. То есть началом расчетного периода можно считать май 2013, а окончанием апрель 2014 включительно. Васильев уже ходил в отпуск на 14 календарных дней в период с 6 по 20 мая 2013 года. То есть в мае 2013 года он отработал 13 дней и получил за них зарплату 15 826,09 руб. Этому периоду соответствует 17 календарных дней. Все другие месяцы в расчетном периоде были полностью отработаны сотрудником.

Общая формула для расчета отпускных будет выглядеть так:

14 308,87 рублей = ((30 000 руб. × 11 мес. + 15 826,09 руб.) : (11 мес. × 29,3 дн. + (29,3 дн.: 31 дн. × 17 дн.)). × 14 дн.)

С этими примерами все более-менее понятно. Но как быть со случаями, когда нужно рассчитать отпускные работнику, которому в течение расчетного периода выплачивался не только оклад, но и, например, премии. Или размер зарплаты менялся в течение расчетного периода, повышался или понижался. Ведь в этом случае применять единую ставку оклада для всех месяцев расчетного периода нельзя. В таких расчетах есть несколько тонких моментов, которые нужно обязательно учитывать. Например, если премия выплачивается за какой-то период, отличный от года (за месяц, за квартал) , то учитывать в расчетах ее нужно в том периоде, в котором она была начислена, независимо попал ли этот период в расчетный частично или полностью. С годовой же премией ситуация иная — в расчетном периоде учитывается премия за предыдущий календарный год.

Можно самому разобраться с тонкостями расчета отпускных для работников, а можно воспользоваться одним из учетных решений, которые широко представлены сейчас на рынке электронных услуг для бухгалтеров. Одно из лучших предложений в этой сфере от признанного разработчика, лидера рынка электронной отчетности для бухгалтеров, компании СКБ Контур — онлайн-сервис Бухгалтерия.Контур.

Работать с ней очень просто. Нужно лишь ввести зарплату работника за нужный период, периоды отпусков и больничных. Система сама рассчитает точную сумму отпускных к выплате согласно действующему законодательству, а также распечатает ведомость, рассчитает налог и напомнит о том, что его пора оплатить. Также в сервисе есть много дополнительных полезных функций, например, отправка отчетности через интернет в ИФНС, ПФР и ФСС.

Начать пользоваться


Слишком сложно?
Вы
предприниматель?
Посмотрите

Вы ведете несколько
фирм?

Посмотрите предложение
специально для Вас.
Заявка
Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня.

-

Вы так же можете заполнить форму на подключение или отправить анкету на эл.почту op@ompbk.ru
Заявка на подключение
Заявка на продление